Forum Strategie und Steuerung
Moderation:
Lutz Liffers und Thorsten Schmidt
Der
Senator für Finanzen, Freie Hansestadt Bremen
Mit den aktuellen gesellschaftlichen Herausforderungen, wie z. B. Klimaneutralität, städtebauliche Entwicklungen, digitale Transformation, sind eine Reihe umfangreicher Transformationsvorhaben verbunden, die die Verwaltung z. T. ermöglichen und steuern muss. Dabei besteht jedoch die Gefahr, dass die ehrgeizigen politischen Vorhaben durch überkommenes Verwaltungsmanagement klein gerieben werden. Im Forum „Strategie und Steuerung“ fragen wir danach, welche organisationalen Voraussetzungen, welche Transformationswerkzeuge und welches Mindset Verwaltung zukünftig benötigt, um auch neue, weitgehend unbekannte und risikobehaftete Aufgaben in diesem Ausmaß bewältigen zu können. Wie vermeiden wir Sand im Getriebe, der die Transformation zum Scheitern bringt? Auf Dauer werden wir Krisen und Transformationen nicht allein aufgrund von außerordent-lichem Engagement der Mitarbeitenden meistern, sondern brauchen darüber hinaus funktionierende und gut gemanagte prozessorientierte Organisationen in der Verwaltung.
29.02.2024
13.45–14.30 Uhr: Impulsvortrag mit Diskussion
Voraussetzungen nachhaltiger Transformation - Umsetzung der SDG-Agenda in der Stadt Bonn (Arbeitstitel)
Dr. David Thyssen, Stadt Bonn
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14.30 - 17.15 Uhr: Workshop mit 5 Themeninseln
Die Adresse für den Change: Das Projektmanagement-Office als Motor für nachhaltige Verwaltungsentwicklung
Hendrik Ewens, KGSt
14.30 - 15.30 Uhr:
Teil 1: Wie anfangen?
15.30 - 16.00 Uhr: Kaffeepause
16.00 - 17.15 Uhr
Teil 2: Wie Wirkung erzielen?
Themeninseln:
Team des V-Büros, Freie Hansestadt Bremen
Nicht aus der Rolle fallen: Wie kann das PMO im Aufbau Auftraggebende und Entscheider*innen für das Projektmanagement gewinnen/überzeugen? Wie kann das PMO erreichen, dass Auftraggebende, Entscheider*innen ihre Rolle im Projektmanagement wirkungsvoll wahrnehmen?
Lennart Haertel, Senatskanzlei der Freien und Hansestadt Hamburg, Alma Husidic, Finanzbehörde der Freien und Hansestadt Hamburg
Mit Übersicht steuern: Wie kann das PMO ein Portfoliomanagement zur Steuerung der Projektlandschaft aufbauen? Welche Instrumente unterstützen ein gutes Portfoliomanagement?
Elisabeth Lang, Elisabeth Suba, Stadt Leipzig
Kein Stress mit der Linie: Wie sieht das Zusammenspiel zwischen Projekt und Linie aus? Was kann das PMO dazu beitragen, dass Projektmanagement und Linienbetrieb nachhaltig produktiv kooperieren?
Sören Ollhoff, Katharina Welna, Florian Trampe-Kieslich, Staatskanzlei Schleswig-Holstein
In die eigenen Köpfe investieren: Was kann und soll eine interne Beratung für die Transformation der Verwaltung leisten? Erfahrungen aus der Aufbauarbeit in Berlin. Welche Beratungsleistungen benötigt die Öffentliche Verwaltung? Lässt sich die Wirkung bzw. der Erfolg von Beratung überhaupt messen?
Doreen Häsner, Verwaltungsakademie Berlin
Agiler werden: Wie können wir mit Agilen Lots*innen neue Arbeitsweisen wirkungsvoll und nachhaltig in unsere Organisation bringen? Wie bleiben diese Arbeitsweisen nachhaltig und wirkungsvoll in der Organisation?
Magdalena M. Hoffmann, Vivien Müller, Martin Seidel, Region Hannover
ab 19.00 Uhr: Abendevent im Bremer Ratskeller
01.03.2024
09.00–09.45 Uhr: Impulsvortrag mit Diskussion
Achtung Organisation! Wie kann die Transformation öffentlicher Verwaltung nachhaltig gelingen?
Dr. Judith Muster, Universität Potsdam, Partnerin Metaplan, Celine Geckil, Metaplan Gesellschaft für Planung und Organisation mbH
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09.45–10.30 Uhr: Impulsvortrag mit Diskussion
Was bedeuten VUCA und BANI für die Strategieentwicklung? Das radikal veränderte Organisationsmodell der Sparkasse Bremen als eine mögliche Antwort
Thomas Koch, smanet, Projektgesellschaft der Sparkasse Bremen
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10.30–10.45 Uhr: Kaffeepause
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10.45–11.30 Uhr: Impulsvortrag mit Diskussion
Transparent und Partizipativ
Herausforderungen bei der Entwicklung einer übergreifenden Digitalisierungsstrategie für die Stadt Frankfurt am Main
Dr. Stephanie Dinkelaker, Stadt Frankfurt a.M.
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11.30–12.00 Uhr: Kaffeepause